Videos para contadores: calendario para la temporada de impuestos

Resultado real: cómo se hizo este video
Película
Plantilla Oferta de servicio, versión Checklist, estilo foto
Formato
Vertical 9:16
Duración
25 s
Hecho con
El motor de Procedural Videos directamente, no a partir de un brief
Plantilla Oferta de servicio, versión Checklist, estilo foto · Vertical 9:16 · 25 s

Si tienes un despacho contable pequeño o preparas impuestos en Estados Unidos, convierte las preguntas de tus clientes en videos útiles. Aquí encontrarás un calendario, seis temas, una revisión de publicidad y un brief para un despacho inventado. Las fechas son ejemplos federales verificados para 2026. Antes de publicar, consulta las reglas vigentes, los plazos estatales y las excepciones aplicables. Es orientación de marketing, no asesoría fiscal ni legal.

Actualizada el 2 de octubre de 202610 min de lectura

Qué publicar entre el pago de enero y las prórrogas de octubre

La tabla organiza publicaciones, no sustituye un calendario fiscal. La Publicación 509 distingue ejercicios calendario y otros ejercicios, y ajusta plazos por fines de semana y feriados legales (IRS). Consulta reglas vigentes y excepciones antes de publicar. Distingue tu límite de recepción del plazo del IRS.

  1. Principios de enero

    Para clientes que hacen pagos estimados individuales, muestra el plazo habitual del 15 de enero correspondiente al año anterior (periodos del IRS).

    Verifica excepciones y año; no atribuyas el pago a todos los independientes.

  2. Mediados de enero

    Envía una lista en video con la confirmación de cita: formularios de ingresos, declaración anterior e identificación.

    Enlaza tu lista completa. Indica el medio privado que usas para recibir documentos; nunca pidas datos en comentarios públicos.

  3. Finales de enero

    Anuncia la apertura cuando la confirme el IRS. En 2026 fue el 26 de enero para declaraciones individuales de 2025 (anuncio del IRS).

    Muestra el año de presentación. Revisa tu borrador de reservas cuando se confirme la apertura.

  4. Febrero

    Explica tu proceso real: recepción de documentos, preguntas, revisión y firma.

    Usa tarjetas y una carpeta vacía. Explica cómo avisar de un formulario faltante.

  5. Principios de marzo

    Para sociedades y corporaciones S con ejercicio calendario de 2025, el plazo fue el 16 de marzo de 2026 (Formulario 1065; Formulario 1120-S).

    Nombra la entidad y el formulario. Agrega tu fecha para recibir documentos; no reutilices el aviso para cualquier empresa o año.

  6. Finales de marzo

    Explica presentar y pagar por separado: una prórroga de presentación individual no amplía el plazo de pago (IRS).

    Muestra dos tarjetas: “Presentar” y “Pagar”. Invita a consultar el caso en privado; no publiques un cálculo personal.

  7. Antes del vencimiento de abril

    Publica los espacios disponibles y cómo entregar documentos. El plazo individual habitual fue el 15 de abril de 2026 (IRS).

    Di “recibimos documentos hasta [tu fecha]” y aclara que es un límite del despacho. Retira el anuncio cuando se llenen las citas.

  8. Finales de abril y mayo

    Explica qué sigue para clientes con prórroga: identificar documentos pendientes y acordar una revisión.

    Comunica el estado de cada caso por tu canal privado habitual, no mediante avisos generales.

  9. Principios de junio

    Para clientes con pagos estimados individuales, muestra el plazo habitual del 15 de junio (IRS).

    Dibuja los periodos enero–marzo y abril–mayo: los pagos llamados trimestrales no cubren periodos de igual duración (IRS).

  10. Julio y agosto

    Explica una revisión contable con registros inventados: un gasto duplicado, una operación sin clasificar y un comprobante faltante.

    Ofrece una cita de revisión solo si prestas ese servicio. Usa datos ficticios, no capturas de la cuenta de un cliente.

  11. Septiembre

    Separa el pago estimado individual habitual del 15 de septiembre (IRS) de las prórrogas de entidades; verifica el calendario correspondiente (IRS).

    Dirige cada aviso al grupo adecuado. Recordar un pago exige una acción distinta de recordar la presentación de una declaración.

  12. Principios de octubre

    Para prórrogas individuales ordinarias, muestra el 15 de octubre en el ejemplo de 2026 (recordatorio del IRS).

    Pide los documentos pendientes antes de tu límite interno. Revisa excepciones antes de afirmar que la fecha aplica a todos.

  13. Noviembre y diciembre

    Invita a preparar el expediente de la siguiente temporada y a revisar el cierre del año; publica el horario de fiestas por separado.

    Prepara ahora videos de documentos y procesos. No publiques fechas de la próxima temporada hasta verificarlas.

Seis preguntas que puedes responder antes de la cita

Responde una pregunta por video. Muestra nombres de formularios o pasos y enlaza la lista completa en la publicación. Revisa la redacción según tus reglas profesionales vigentes.

  1. Una prórroga: ¿qué trámite tiene más tiempo?

    Muestra “Presentación” junto a “Pago”. La prórroga individual ordinaria es para presentar, no para pagar (IRS). No sugieras aplazar el cálculo del impuesto pendiente.

    Prueba esto: Publica antes de tu límite de recepción. Agrega el enlace vigente del IRS y una vía privada para pedir cita.

  2. Pago estimado: ¿qué periodo cubre esa fecha?

    Muestra un periodo y su fecha habitual según la tabla del IRS (periodos de pago). Dedica un video a cada periodo, sin comprimir todo el calendario en pantalla.

    Prueba esto: Invita a quienes ya hacen pagos estimados a revisar su plan contigo. Deja los montos personales fuera del video.

  3. Me falta un formulario: ¿cancelo la cita?

    Muestra una lista con un elemento pendiente. Explica tu política para expedientes incompletos: conservar la cita, contactar primero al despacho o acordar otra fecha.

    Prueba esto: Adapta la plantilla Oferta de servicio (versión Checklist), un ejemplo de brief y secuencia de escenas, para esta pregunta.

    Oferta de servicio · Checklist type
  4. ¿Quién preparará mi declaración?

    Muestra el nombre, la credencial correcta y el alcance del servicio. Un agente inscrito no debe describir su designación como “certificado” ni insinuar que trabaja para el IRS (31 CFR 10.30); consulta las reglas vigentes.

    Prueba esto: Usa una tarjeta con texto. Si grabas a tu equipo, ese video va separado del brief para Procedural Videos.

  5. ¿Qué cambió en el despacho?

    Anuncia un cambio concreto: dirección, horario de citas o persona encargada de recibir documentos. Indica desde cuándo aplica y cómo reservar, sin insinuar respaldo del IRS.

    Prueba esto: La plantilla Ya abrimos (versión Calm and clear) es un ejemplo de brief y secuencia de escenas para un anuncio sereno.

    Ya abrimos · Calm and clear build
  6. ¿Qué necesitan para cotizar mis honorarios?

    Enumera los datos que realmente usas para cotizar, como el servicio y los formularios involucrados. Pídelos por tu vía privada habitual; no invites a revelar ingresos en comentarios.

    Prueba esto: Explica tu cotización. Aclarar qué incluye el servicio ayuda más que un precio “desde” sin contexto.

Revisa credenciales, tarifas y distribución antes de publicar

El §10.30 de la Circular 230 prohíbe comunicaciones falsas o engañosas sobre asuntos del IRS para profesionales sujetos a ella. Consulta su aplicación a tu función y la regla vigente (eCFR); esto no es asesoría legal.

Un profesional sujeto a esa regla no puede cobrar por encima de las tarifas publicadas durante al menos 30 días calendario desde la última publicación. Si pueden surgir costos, debe aclarar quién los paga (§10.30(b)); consulta las reglas vigentes. Revisa publicaciones programadas antes de cambiar precios.

En correo directo y comercio electrónico cubiertos por la regla, conserva el mensaje y una descripción de destinatarios al menos 36 meses desde el último envío o uso (§10.30(c)); consulta las reglas vigentes. Guarda video, texto, distribución y fechas. Consulta qué registros necesitas para redes.

El IRS advierte sobre tarifas ligadas al reembolso y promesas de reembolsos mayores (guía para elegir preparador). Describe el servicio que prestas. Antes de usar testimonios, revisa las normas vigentes de tu credencial y jurisdicción; tener permiso no sustituye esa revisión.

Que la invitación a reservar no prometa un reembolso

Sí

  • Indica año de presentación, público y fuente en cada recordatorio; pide a un preparador que los revise.
  • Describe la siguiente acción del cliente, como entregar documentos por tu canal privado habitual.
  • Usa formularios y cifras ficticios, identificados como ejemplos; revisa cada número de formulario.
  • Lleva un registro de publicaciones y retira avisos vencidos, incluidos los programados.

No

  • Prometer un reembolso mayor, “el máximo reembolso” o más dinero que el año pasado.
  • Anunciar tarifas ligadas al monto del reembolso; sigue la orientación del IRS (IRS).
  • Resolver preguntas fiscales personales en comentarios públicos; invita a una consulta privada.
  • Mostrar una declaración, cuenta o documento real de un cliente, aunque esté difuminado; crea un ejemplo ficticio.

Un brief de ejemplo: la lista de documentos de Larkfield Tax & Books

Larkfield Tax & Books es un despacho inventado. El ejemplo adapta la plantilla Oferta de servicio (versión Checklist) para preparar una cita. El brief y las escenas remiten a una lista completa.

El briefNegocio inventadoOferta de servicio · Checklist type

Video de 15 s para preparar una cita con Larkfield Tax & Books, vertical 9:16, estilo type y ritmo sereno. Texto y marcas de verificación sobre una foto de stock de un escritorio ordenado con documentos. Colores #1e3a8a, #10b981 y #f8fafc. Muestra tres recordatorios: formularios de ingresos como W-2 y 1099, declaración anterior e identificación con foto. Narración breve en español: “¿Tienes cita de impuestos? Reúne tus formularios de ingresos, declaración anterior e identificación. Revisa nuestra lista completa. Confirma con Larkfield Tax & Books”. Cierra con el nombre del despacho y “Confirma tu cita”.

El storyboard

CuándoEn pantallaPor qué
0–3 s“¿Tienes cita de impuestos?” y “Larkfield Tax & Books” en azul marino sobre fondo claro.Identifica el despacho y la pregunta, sin promesas de reembolso.
3–6 s“Formularios de ingresos”, debajo “W-2 / 1099”, con una marca verde dibujada.Deja espacio para leer la categoría; no muestres un formulario real.
6–9 s“Declaración anterior” con una marca dibujada.Mantén una frase corta mientras la narración menciona este documento.
9–12 s“Identificación” y después “Revisa la lista completa”.Enlaza la lista completa en la publicación; el video solo es un recordatorio.
12–15 s“Larkfield Tax & Books · Confirma tu cita”.Termina con el cierre del despacho; agrega su enlace real de reservas en la publicación.
CierreEl cierre de ProcVideos termina el video.

Agrega la lista completa y el medio privado de entrega en la publicación. Con narración, recibes un SRT en ese idioma. Cada generación es distinta: revisa nombres, ritmo y redacción fiscal; pide ajustes si hace falta. Videos Creator llegará muy pronto a Attain OS. Consulta cómo funciona.

Prueba un brief como este

Videos Creator llegará muy pronto a Attain OS. Ya puedes crear tu cuenta de Attain OS.

El paquete de temporada que puede aprobar tu preparador

Asigna la revisión fiscal antes de programar. Registra citas confirmadas y solicitudes privadas de la lista de documentos para evaluar la utilidad de tus videos.

  • Lista para la cita enlazada a tus instrucciones completas, sin datos reales de clientes en el ejemplo.
  • Borrador de apertura pendiente del anuncio del IRS, sin una fecha supuesta en pantalla.
  • Explicación de la prórroga individual revisada según las reglas vigentes: presentar no es lo mismo que pagar (IRS).
  • Aviso separado para sociedades y corporaciones S: formulario, año de presentación, plazo oficial y límite del despacho.
  • Recordatorio de pago estimado individual dirigido al periodo y público correctos (IRS).
  • Horarios y espacios disponibles comprobados de nuevo antes de publicar.
  • Archivo con video final, texto de publicación, fuentes, aprobación y datos de distribución.
  • Retira avisos vencidos y verifícalos antes de reutilizarlos. Consulta el calendario para pequeños negocios.

Preguntas frecuentes

¿Un despacho de contabilidad debe usar el calendario de un preparador fiscal?

Si no preparas declaraciones, habla de entrega mensual de documentos, clasificación de gastos y registros de cierre anual. No invites consultas fiscales que no puedas atender.

¿Cuándo conviene preparar los videos de la siguiente temporada?

Reserva tiempo antes de tu periodo de mayor trabajo. Prepara primero listas y procesos; espera fechas oficiales para recordatorios. Confirma límites de recepción y disponibilidad antes de publicar.

¿Podemos usar como testimonio el reembolso de un cliente?

Prefiere comentarios sobre comunicación u organización, con permiso y según tus reglas profesionales vigentes. Un monto puede insinuar un resultado para otros clientes. Revisa las normas actuales de tu credencial y jurisdicción; esto no es asesoría legal.

¿Qué debe decir un video sobre nuestros honorarios?

Explica qué incluye el servicio y qué cambia la cotización. Si estás sujeto a la Circular 230, consulta las disposiciones vigentes sobre tarifas y costos ([§10.30(b)](source:5)). Usa la misma redacción revisada en video y publicación; retira precios vencidos.

¿Sirven estos recordatorios para un despacho fuera de Estados Unidos?

Aprovecha la estructura, no las fechas ni las designaciones estadounidenses. Consulta el calendario vigente de tu autoridad fiscal y tus normas profesionales. Distingue tipo de declaración y público. No traduzcas “agente inscrito” como una credencial local que tu equipo no tenga.

Plantillas de ejemplo

Una plantilla de ejemplo es un brief y un storyboard de muestra para un tipo de video, en un estilo, formato y duración.

Fuentes

Las reglas y las funciones de cada plataforma cambian. Revisa la fuente antes de basarte en ella.

  1. IRS opens 2026 filing season (IR-2026-12), Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  2. When to file, Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  3. When are quarterly estimated tax payments due?, Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  4. Publication 509 (2026), Tax Calendars, Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  5. 31 CFR 10.30, Solicitation (Circular 230), Electronic Code of Federal Regulations (consultada el 2 de octubre de 2026)
  6. Topic no. 254, How to choose a tax return preparer, Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  7. Labeling AI-Generated Images on Facebook, Instagram and Threads, Meta Newsroom (consultada el 2 de octubre de 2026)
  8. Instructions for Form 1120-S (2025), Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  9. Instructions for Form 1065 (2025), Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  10. Need more time to file? Don’t wait, request an extension, Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)

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