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Videos para organizaciones sin fines de lucro: una campaña para comprar equipo

Resultado real
Película
Plantilla Proyecto terminado, versión Build timeline, estilo foto
Formato
YouTube 16:9
Duración
40 s
Hecho con
El motor de Procedural Videos directamente, no a partir de un brief

Si llevas la recaudación de una organización pequeña, esta guía te ayuda a convertir una necesidad en una campaña de videos. Sigue a un banco de alimentos inventado que busca comprar una cámara fría: encontrarás seis propuestas, un brief, un calendario y una forma de rendir cuentas. También revisarás el consentimiento, las donaciones y la diferencia entre una ilustración y una obra realizada.

Actualizada el 2 de octubre de 202610 min de lectura

Rosa revisa el costo de la cámara antes de pedir donaciones

El Banco Comunitario del Este y su coordinadora, Rosa, son inventados. En este ejemplo, los productores ofrecen verduras y leche, pero dos refrigeradores domésticos dejan poco espacio. Una cotización ficticia calcula $18,000 dólares por la cámara fría y la instalación eléctrica. Es el presupuesto de este caso, no un precio de referencia.

Pide una cotización para tu local. Confirma si incluye entrega, adecuación eléctrica, gastos de operación o imprevistos. Decide qué cubrirá la campaña. Evita convertir cada donación en una cantidad de comidas sin registros que respalden el cálculo.

Rosa consulta al equipo sobre lo que conviene explicar y elige la falta de espacio refrigerado. La campaña presenta el equipo, el costo y su propósito. No promete acabar con el hambre ni sugiere que las familias deban contar una historia personal para recibir alimentos.

La campaña de la cámara fría: brief escrito y obra propuesta

La plantilla Proyecto terminado (versión Build timeline) sirve como ejemplo de brief y guion gráfico. El banco inventado pide un video de 30 s en 16:9 para su web, con narración en español latinoamericano. Muestra una obra propuesta, no terminada.

El briefNegocio inventadoProyecto terminado · Build timeline build

Crea un video de recaudación de 30 s, en formato 16:9, para el inventado Banco Comunitario del Este. Usa el estilo build y narración en español latinoamericano. Necesitamos más espacio refrigerado para verduras y leche donadas. Meta: $18,000 dólares para una cámara fría y la instalación eléctrica antes del 1 de diciembre de 2026. Muestra una foto de stock de un refrigerador con verduras, y una secuencia propuesta: cotización recibida, obra eléctrica e instalación de la cámara. Mantén el rótulo "Proyecto propuesto" sobre las etapas futuras. Usa #0f766e, #f59e0b y #f0fdfa. Sin personas ni historias personales. Cierra con "Ayúdanos a financiar la cámara" y "Banco Comunitario del Este". Pondremos el botón de donación junto al video en nuestra web.

El storyboard

CuándoEn pantallaPor qué
0–4 s"Más espacio refrigerado para el Banco Comunitario del Este", sobre la foto de stock de un refrigerador lleno.Presenta la necesidad antes del costo.
4–9 sLa foto del refrigerador con el rótulo "Verduras y leche donadas".Explica la falta de espacio sin inventar una cifra de desperdicio.
9–20 s"Proyecto propuesto" sobre la secuencia: cotización recibida, obra eléctrica, instalación de la cámara.Solo la cotización figura como recibida; las otras etapas siguen pendientes.
20–26 s"Meta: $18,000 dólares" y "Antes del 1 dic 2026".Deja leer monto y fecha; explica los costos junto al video.
26–30 s"Ayúdanos a financiar la cámara" y "Banco Comunitario del Este".La organización cierra con una acción; el botón contiguo permite donar.
CierreEl cierre de ProcVideos termina el video.

La organización y el presupuesto son ficticios. Usa datos comprobados. Una narración breve sería: "Ayuda al Banco Comunitario del Este a refrigerar más alimentos donados. Nuestro proyecto contempla la obra eléctrica y una cámara fría. Buscamos reunir dieciocho mil dólares antes del primero de diciembre de dos mil veintiséis. Ayúdanos a financiar la cámara." Consulta la guía para escribir un brief para elegir qué detalles omitir.

Prueba un brief como este

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Seis semanas de trabajo hasta el día de la campaña

GivingTuesday será el 1 de diciembre de 2026. Este calendario es una sugerencia, no una promesa de donaciones. Adáptalo a tu fecha.

  1. Semana 1: aprobar una meta con respaldo

    Confirma la cotización, qué costos cubrirás y la fecha límite. Acuerda qué explicarás si sobra o falta dinero. Publica ese criterio en la página de donación antes de compartir el video.

  2. Semana 2: preparar y revisar la campaña

    Escribe el brief y un mensaje aparte para convocar voluntarios. Pide a tesorería que revise el monto y al equipo del programa que revise los dibujos. En el celular, sin sonido, ¿se leen la meta y la indicación para donar?

  3. Semana 3: probar con personas cercanas

    Pregunta a voluntarios y donantes anteriores qué resulta confuso. Pídele a alguien que pruebe la página de donación en el celular. Corrige enlaces, opciones ambiguas de aportes recurrentes y frases que presentan la obra futura como terminada.

  4. Semana 4: publicar donde puedas dar seguimiento

    Empieza por tu web y las redes que ya atiendes. En la web, coloca el botón junto al video; adapta el cierre para cada publicación y prueba cómo se llega a donar. No supongas que un enlace funciona igual en todos lados.

  5. Semana 5: publicar un balance fechado

    Cuenta los pagos conciliados, no las promesas, como dinero recibido. Indica la fecha y si el monto es anterior a las comisiones. Separa los aportes prometidos por patrocinadores hasta aclarar su estado.

  6. Día de la campaña y mañana siguiente: informar con honestidad

    Publica el último monto confirmado. Agradece aunque no llegues a la meta y anuncia la próxima actualización. Si aún concilias pagos, identifica el balance como provisional en lugar de presentarlo como definitivo.

Seis videos del banco de alimentos, cada uno con un motivo para publicarlo

Elige lo que necesitas; no hace falta producir todo. Los momentos y las frases son sugerencias, no resultados medidos.

  1. 1. El equipo que falta financiar

    Dibuja los refrigeradores actuales y la cámara propuesta. Incluye meta aprobada, fecha y una acción para donar. No inventes una fecha de instalación.

    Prueba esto: Al lanzar la campaña: "Ayúdanos a refrigerar más verduras y leche donadas".

  2. 2. El turno que falta cubrir

    Presenta tareas: clasificar productos cerrados, revisar fechas y armar cajas. Añade horario, duración y cómo inscribirse. Confirma capacitación, accesibilidad y exigencias físicas con quien coordina el voluntariado.

    Prueba esto: Antes de un turno sin cubrir, ofrece ese turno concreto.

    Oferta de servicio · Checklist type

  3. 3. La lista de alimentos que sí reciben

    Dibuja los productos aceptados y agrega horarios de recolección y dónde consultar cambios. Confirma que puedes almacenar alimentos perecederos antes de pedirlos.

    Prueba esto: Antes de una colecta: "Revisa nuestra lista actual antes de comprar".

  4. 4. Las etapas de la obra propuesta

    Muestra cotización aprobada, obra eléctrica e instalación. Mantén "Proyecto propuesto" visible. Explica las dudas en el texto de la publicación; no marques todas las etapas como realizadas.

    Prueba esto: Cuando pregunten qué cubre la meta, explica esa secuencia.

    Proyecto terminado · Build timeline build

  5. 5. El balance de recaudación con fecha

    Presenta meta, dinero recibido y monto pendiente. Concilia las cifras primero. Si un patrocinador iguala aportes, confirma límite, plazo y donaciones elegibles antes de decir "tu donación se duplica".

    Prueba esto: Durante la campaña: "Recibido hasta hoy; pendiente para la cámara".

  6. 6. La instalación y el siguiente paso

    Después de la obra, usa fechas y gastos comprobados. Identifica los dibujos como ilustraciones y enlaza un informe con pruebas. Un estante animado no demuestra cuánta comida se entregó.

    Prueba esto: Una vez confirmado, explica qué se instaló y qué medirás después.

La guía de comunicación ética de Dóchas está dirigida a ONG humanitarias y de desarrollo. Toma sus principios de dignidad y consentimiento como punto de partida, junto con tu política de protección. Revisa las reglas locales de privacidad vigentes antes de publicar; esto no es asesoría legal.

Sí

  • Pide permiso sin presionar, explica el uso previsto y registra el consentimiento antes de recoger una historia o imagen.
  • Permite que cada participante revise su historia y decida si quiere ser identificado.
  • Para esta campaña, usa dibujos del equipo y omite datos que identifiquen a menores como precaución.
  • Ofrece un contacto para retirar el consentimiento y un proceso para quitar el material que controlas.

No

  • Tratar la entrega de alimentos como permiso para filmar, o insinuar que negarse afectará la ayuda.
  • Suponer que usar solo el nombre protege la identidad; el contexto puede revelar quién es.
  • Presentar una cara generada como una persona real atendida o un testimonio de donante.
  • Prometer borrar todas las copias compartidas o reutilizar un consentimiento para otro fin sin revisarlo.

La revisión de Rosa antes de publicar la campaña de la cámara

  • La meta coincide con el presupuesto aprobado y se explican los costos excluidos.
  • La página de donación explica el destino del dinero y qué se hará si sobra o falta.
  • La obra futura sigue identificada como propuesta.
  • El brief no incluye registros de donantes ni datos que identifiquen a personas atendidas.
  • Se puede llegar a donar desde cada publicación elegida en el celular.
  • Un colega revisó las reglas fiscales vigentes para entradas o regalos.
  • Alguien ajeno al equipo entiende la necesidad sin sonido.
  • Una persona del equipo se encarga del balance y la próxima actualización.

Separa la compra de la cámara de su efecto en el acceso a alimentos

Empieza por lo que demuestran tus registros: dinero recibido, gastos y estado de la instalación. Una factura pagada, una cámara instalada y alimentos entregados son hitos distintos. Ninguno prueba por sí solo los demás. Si cuentas verduras aceptadas después, indica el período y cómo las contaste.

Si no llegaste a la meta, informa el monto confirmado y la próxima decisión. Por ejemplo: "Estamos evaluando una cámara más pequeña y avisaremos después de la reunión de la comisión". No prometas usar reservas, cambiar el destino de las donaciones o instalar el equipo antes de tener las aprobaciones correspondientes.

Usa las consultas para mejorar la próxima publicación: ¿preguntaron por costos, tareas de voluntariado o cómo donar? Responde directamente. Puedes agradecer antes de tener resultados; anuncia la fecha del próximo informe en lugar de inventar una historia de éxito.

Preguntas frecuentes

¿Las personas atendidas pueden contar su historia en la campaña?

Sí, si lo desean y tu proceso de consentimiento y protección lo permite. Usa la [guía de Dóchas](source:1) para preparar permisos, revisión y evaluación de riesgos. El consentimiento no resuelve por sí solo toda preocupación de seguridad. Revisa las reglas locales vigentes; esto no es asesoría legal.

¿Podemos decir que cada dólar va a la cámara?

Revisa qué incluye el presupuesto, también comisiones e instalación. Usa una frase que tesorería pueda respaldar. Si el monto es anterior a las comisiones, acláralo; no insinúes que la administración o la electricidad futura no cuestan nada.

¿Hace falta otro video para GivingTuesday?

Prepara una versión fechada si tienes una meta vigente o avances confirmados. Si no, conserva el video principal y actualiza el texto. Después quita fechas vencidas y explica si la campaña sigue abierta.

¿Qué debe incluir un video corto para convocar voluntarios?

Un turno real: tarea, fecha, duración y cómo inscribirse. Publica requisitos comprobados e información de accesibilidad en la página de inscripción. Antes de convocar, confirma con quien coordina el voluntariado que ese puesto está disponible.

¿Un video dibujado necesita etiqueta de IA?

Revisa la política vigente de la plataforma; no supongas que los dibujos o la narración de IA quedan exentos. Una nota sobre el proceso no sustituye una etiqueta obligatoria.

Plantillas de ejemplo

Una plantilla de ejemplo es un brief y un storyboard de muestra para un tipo de video, en un estilo, formato y duración.

Fuentes

Las reglas y las funciones de cada plataforma cambian. Revisa la fuente antes de basarte en ella.

  1. Guide to Ethical Communications, Dóchas (Irish association of international NGOs) (consultada el 2 de octubre de 2026)
  2. Charitable contributions: Quid pro quo contributions, U.S. Internal Revenue Service (consultada el 2 de octubre de 2026)
  3. Participate in GivingTuesday 2026, GivingTuesday (consultada el 2 de octubre de 2026)

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