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Videos para contadores: calendario para la temporada de impuestos
Organiza tus videos de temporada: documentos para la cita, fechas separadas por tipo de declaración y una revisión antes de publicar.
Ideas de videos para promocionar eventos: del anuncio a la apertura
Resultado real: cómo se hizo este video
- Película
- Plantilla Ya abrimos, versión Bold opening, estilo foto
- Formato
- Vertical 9:16
- Duración
- 20 s
- Hecho con
- El motor de Procedural Videos directamente, no a partir de un brief
Si organizas una feria, concierto, taller o recaudación de fondos, tus videos deben ayudar a decidir si asistir y cómo hacerlo. Aquí encontrarás una lista de revisión, una cuenta regresiva adaptable e ideas para presentar participantes y resolver dudas. Podrás elegir qué datos mostrar en pantalla, cuáles dejar en la página del evento y qué cambiar conforme se acerca la fecha.
Antes de publicar: fecha, apertura, lugar y entrada
Revisa la publicación, su texto y la página del evento. El anuncio necesita los datos básicos para asistir; una presentación puede remitir a la información completa.
- Nombra el evento y qué ofrece: «Feria nocturna: comida y artesanías».
- Incluye día de la semana, número y mes; agrega el año para anuncios anticipados. Comprueba que el día y la fecha coincidan.
- Distingue la apertura de puertas del inicio de actividades. En talleres en línea, añade la zona horaria.
- Muestra el recinto y la ciudad; deja la dirección completa y el mapa en el texto o la página del evento.
- Aclara cómo se entra: entrada libre, boleto, inscripción previa o pago al llegar. «Entrada libre» no significa que la comida y las actividades sean gratuitas.
- Indica qué hacer: comprar en la página del evento, reservar un lugar o llegar directamente.
- Confirma restricciones y requisitos: edad mínima, solo socios, principiantes bienvenidos o materiales que hay que llevar.
- Elige un motivo para asistir: un artista confirmado, una demostración o el tema de una charla.
- Confirma con el recinto los accesos, baños accesibles, estacionamiento y plan por lluvia. Publica solo lo comprobado.
Una tarea distinta para cada publicación de la cuenta regresiva
Este calendario propone seis semanas de preparación; no es una frecuencia demostrada. Si tienes menos tiempo, reúne las presentaciones y conserva el anuncio, los datos de llegada y los avisos de cambios.
| Momento sugerido | Publicación que prepararás | Qué confirmar primero |
|---|---|---|
| 6 semanas antes | Anuncio: nombre, fecha, lugar y entrada | Reserva del recinto y enlace para inscribirse |
| 4 semanas antes | Presentación de un artista, expositor u orador | Participación y nombre o título aprobado |
| 3 semanas antes | Programa o contenido del taller | Apertura de puertas e inicio de actividades |
| 2 semanas antes | Fecha límite de compra, si realmente existe | Día, hora y qué cambia después |
| 1 semana antes | Respuesta a una consulta recibida | Materiales, edades o actividades incluidas |
| 3 días antes | Cómo llegar: acceso, transporte y plan por lluvia | Indicaciones del recinto y plan actualizado |
| El día anterior | Recordatorio con fecha completa, hora y lugar | Horario y condiciones de entrada vigentes |
| La mañana del evento | Tarjeta de hoy y una grabación aparte del montaje | Si todavía se puede entrar sin reserva |
| El día siguiente | Agradecimiento y próxima fecha, si está confirmada | Imágenes autorizadas y datos para reservar |
Seis tarjetas para resolver dudas antes de asistir
Responde una consulta real de tu público. Conserva el nombre y la fecha visibles; dedica el resto del espacio a una decisión.
Concierto: abrir las puertas no es empezar a tocar
Separa la apertura de puertas, el primer artista y el acto principal. Señala los horarios provisionales. Deja el programa completo en la página del evento en lugar de amontonar nombres en una tarjeta.
Prueba esto: Cuando confirmes los horarios, publica una tarjeta de llegada tres días antes y revísala de nuevo la mañana del concierto.
Feria: un expositor y algo que vale la pena conocer
Presenta un puesto confirmado y un producto concreto: tazas de cerámica o empanadas. Añade fecha y horario. Envía la tarjeta y el enlace al expositor para que los comparta.
Prueba esto: Prueba la plantilla Ya abrimos (versión Bold opening) como ejemplo de brief y guion gráfico para un puesto.
Ya abrimos · Bold opening posterTaller: qué incluye tu lugar en la mesa
En cerámica, aclara si hay que recoger las piezas después de la cocción. En una clase de pan, indica si incluye ingredientes. Nombra el nivel y los materiales necesarios, sin prometer que todos dominarán la técnica.
Prueba esto: Publica lo que incluye la clase al abrir las inscripciones y recuerda qué llevar antes del taller.
Congreso: una pregunta que responderá la charla
Pide al orador que apruebe el título y una pregunta práctica que abordará. Muestra esa pregunta y el horario. Aclara si la sesión requiere reserva aparte o está incluida en la entrada.
Prueba esto: Presenta cada sesión confirmada; deja el programa y las condiciones de reserva en la página del evento.
Festival en la calle: actividades y plan por lluvia
Nombra dos actividades confirmadas y cualquier pago aparte. Elige decoración acorde con la temporada local. Separa los avisos por mal tiempo para que el anuncio siga siendo útil.
Prueba esto: Usa la plantilla Tienda de temporada (versión Summer) como ejemplo de brief y guion gráfico si encaja con tu evento. Informa el plan por lluvia antes de que la gente salga de casa.
Tienda de temporada · Summer rushRecaudación de fondos: entrada y meta son cosas distintas
Distingue precio de entrada y meta de recaudación. Nombra al beneficiario y el uso del dinero, como reparar el techo del salón comunitario. Si descuentas gastos, no insinúes que toda la entrada llega a la causa.
Prueba esto: Explica el propósito al abrir la venta. La guía para organizaciones sin fines de lucro te ayuda a planear cómo informar después sobre el uso de los fondos.
Compara el precio anunciado con el que aparece al pagar
Para las entradas a eventos en vivo cubiertos en Estados Unidos, la FTC exige incluir los cargos obligatorios en el precio anunciado. Los cargos gubernamentales, el envío y los extras opcionales pueden excluirse inicialmente, pero deben informarse antes del pago. Revisa las reglas vigentes y si cubren tu evento; esto no es asesoría legal.
Antes de exportar una tarjeta con precio, recorre el proceso de compra y compara el importe de la entrada anunciada. Escribe junto a la oferta cualquier condición de fecha, edad o membresía. Si cambia el precio, reemplaza la tarjeta y detén las publicaciones programadas con el importe anterior.
Un brief de feria nocturna que deja espacio para la fecha
La Feria del Río es inventada. El anuncio de 10 s y formato 9:16 adapta la plantilla Ya abrimos (versión Bold opening), un ejemplo de brief y guion gráfico. Presenta expositores y música en otras publicaciones.
El brief
Crea un anuncio vertical 9:16 de 10 s en estilo poster para la Feria del Río, una nueva feria nocturna mensual. Primera fecha: sábado 14 de noviembre de 2026, de 17 a 22 h. Puestos de comida y artesanías; entrada libre, las compras se pagan aparte. Lugar: estacionamiento de calle Molino, Villa del Río. Usa #7c2d12, #fde047 y #fff7ed. Cierra con «Ven a calle Molino, Villa del Río» . Texto sobre una foto de stock de un mercado nocturno con guirnaldas de luces. Sin narración; música animada y efectos de sonido.
El storyboard
| Cuándo | En pantalla | Por qué |
|---|---|---|
| 0–2 s | «Feria del Río» sobre la foto del mercado con una cinta color óxido. | Presenta el nombre sin añadir otro lema. |
| 2–5 s | «Sáb 14 nov · 17–22 h» en letras grandes. | Deja más tiempo para leer los datos principales. |
| 5–7 s | «Comida · Artesanías · Entrada libre» en un panel amarillo. | Una línea breve explica qué habrá y cómo se entra. |
| 7–10 s | «Ven a calle Molino, Villa del Río». Mantén visible el nombre. | Termina con la invitación de la feria y el lugar. |
| Cierre | El cierre de ProcVideos termina el video. | |
Los datos son ficticios. Pon año, dirección, mapa y accesibilidad confirmada en el texto. Revisa en un celular sin sonido; quita detalles antes de reducir la fecha.
Prueba un brief como este
Videos Creator llegará muy pronto a Attain OS. Ya puedes crear tu cuenta de Attain OS.
Mantén correctos los anuncios cuando cambien los datos
Sí
- Da un dato útil nuevo en cada publicación y conserva visibles el nombre y la fecha completa.
- Comparte una ficha de datos con el recinto y los participantes; anota qué programa aprobaron.
- Prepara tarjetas de entradas agotadas, aplazamiento y cancelación con espacio para los pasos confirmados.
- Envía a cada participante su tarjeta, el enlace y la fecha a partir de la cual debe dejar de compartirla.
- Lee la fecha, el precio y el lugar en un celular antes de publicar cada versión.
No
- No anuncies que quedan pocas entradas sin revisar la disponibilidad actual.
- No dejes programado un «mañana» después de aplazar el evento.
- No presentes a un artista o expositor que todavía no confirmó.
- No prometas reembolsos ni una nueva fecha sin comprobar la política anunciada por la organización.
- No escondas las condiciones de reserva en letras diminutas para acomodar una tarjeta saturada.
El día del evento: muestra qué pasa y quién todavía puede entrar
Graba los clips reales aparte con tu cámara. Asigna a alguien las publicaciones y la revisión del acceso mientras otra persona atiende la entrada.
Antes de abrir: muestra por dónde entrar
Graba el acceso, el letrero que deben buscar y la hora de apertura. Evita mostrar nombres de clientes y datos de reservas.
Al comenzar: ambiente y condiciones de entrada
Muestra un puesto o demostración que tengas autorización para grabar. Aclara si aceptas visitas sin reserva, si hace falta inscripción o si cerró el acceso. No invites a un taller ya iniciado.
Antes del cierre: confirma la última hora de acceso
Si aceptas llegadas tardías, informa la última hora de acceso y el cierre. Confirma si alguna actividad termina antes; el cierre de la feria puede no ser su límite.
Después: agradece y retira las ofertas vencidas
Comparte imágenes autorizadas, agradece con los nombres aprobados y actualiza la página. Anuncia la próxima fecha cuando esté confirmada. Guarda las dudas de llegada para la siguiente campaña.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si solo tengo una semana para promocionar el evento?
Prepara un anuncio, una respuesta a la principal duda para reservar y un recordatorio de llegada. Si las inscripciones cierran antes del evento, avisa primero. Pide a los participantes que compartan la misma fecha y enlace. Evita contar los días sin agregar información.
¿Cada presentación debe incluir el precio y la dirección completa?
En el anuncio, deja fáciles de encontrar el costo y el lugar; al presentar un orador, remite a los detalles completos. Si muestras precio, revisa la orientación anterior. Evita anunciar una tarifa base que aumente al pagar y aclara las condiciones.
¿Qué publico si se agotan las entradas o se cancela el evento?
Destaca la noticia y el siguiente paso confirmado: lista de espera, contacto o instrucciones para reservas. Actualiza la página, avisa a los participantes y detén los recordatorios. No prometas reembolsos ni otra fecha sin confirmación.
¿Cómo muestro el recinto sin incluir fotos en el brief?
Publica aparte una grabación propia autorizada. Deja nombre, fecha e indicaciones en la tarjeta dibujada. El brief de Procedural Videos solo acepta texto: describe señales y formas sencillas. No presentes esa ilustración como una vista del lugar real.
¿Qué pasa si un creador cobra o recibe una entrada de cortesía?
Para recomendaciones dirigidas al público de Estados Unidos, [la FTC contempla pagos y beneficios gratuitos](source:2). Informa la relación con claridad dentro del video y en su idioma. La herramienta de la plataforma puede ser insuficiente. Consulta las reglas vigentes para tu público; esto no es asesoría legal.
Plantillas de ejemplo
Una plantilla de ejemplo es un brief y un storyboard de muestra para un tipo de video, en un estilo, formato y duración.
Fuentes
Las reglas y las funciones de cada plataforma cambian. Revisa la fuente antes de basarte en ella.
- The Rule on Unfair or Deceptive Fees: Frequently Asked Questions, U.S. Federal Trade Commission (consultada el 2 de octubre de 2026)
- Disclosures 101 for Social Media Influencers, U.S. Federal Trade Commission (consultada el 2 de octubre de 2026)
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